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Se vuoi automatizzare il tuo business, hai bisogno di un Autoresponder che gestisce in automatico l’invio ai contatti di una sequenza di email predefinite.
Sai come si imposta un sistema di email marketing?
Con un Autorisponditore.
Che Cosa è? Perché è necessario?
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Se hai raggiunto il punto di esaurimento nervoso cercando di tenere il passo nel rispondere alla montagna di e-mail che rischiano di seppellirti vivo ogni giorno, sei pronto per conoscere le vere potenzialità di un Autorisponditore per le tue attività di business.
La cattiva notizia è che la gente si aspetta risposte rapide alle loro richieste e-mail.
Tuttavia, a meno che tu non possa lavorare davanti al tuo Pc 24 ore su 24 senza tregua, o assumere abbastanza persone da monitorare costantemente le richieste email in entrata avrai un serio problema.
La buona notizia è un autorisponditore è un sistema poco costoso per rispondere rapidamente e automaticamente alle e-mail.
E’ risaputo oramai, la tecnica dell’email marketing è largamente utilizzata in ogni tipologia di attività commerciale e professionali.
Il concetto fondamentale è indicato in una famosa affermazione di uno dei più grandi guru del marketing americano:
“I Soldi Sono nella Lista”.
Una Lista non è altro che un elenco di nominativi e indirizzi email di persone che trovano interessante ciò che proponi, e decidono di tenersi informate costantemente, su ciò che dici, su ciò che fai e su ciò che proporrai in futuro.
Ecco perché La mailing List può essere definito il “Perno Centrale” intorno al quale ruota tutto il tuo business, e tutto ciò può diventare davvero un grosso potenziale a patto che la tua mailing List venga gestita in maniera automatica, con strumenti professionali specifici per l’email marketing.
Ecco perchè sono nati i servizi di Autorisponditori Professionali.
Ma Cosa è un autorisponditore e perchè è indispensabile?
Beh, gli studi di mercato indicano che mediamente occorrono almeno 5-7 contatti email consecutivi per concludere una vendita.
Cosa significa?
Che se vuoi raggiungere l’obiettivo della vendita devi inviare una prima email per ogni cliente, poi attendere due giorni e inviarne altrettante, fino a raggiungere mediamente il quinto, sesto e settimo contatto.
Se hai 100 prodotti da promuovere e vendere a 1.000 potenziali clienti, ma anche solo la metà di questi numeri, ti ritroveresti a dover programmare e curare circa 7.000 comunicazioni per ogni prodotto che promuovi, ben 70.000 comunicazioni nel caso di 100 prodotti e 1.000 potenziali clienti.
Se non utilizzi un servizio di Autoresponder Professionale, sarai costretto a gestire l’ingestibile dal punto di vista umano, se non con almeno 10 segretarie che lavorano per te full-time!
Un Autorisponditore invece, gestirà tutti questi contatti per te in maniera completamente automatizzata e senza bisogno che tu stia davanti al computer o comunque senza bisogno che il tuo computer rimanga acceso.
Un autorisponditore è un sistema che lavora per te 365 giorni all’anno, 7 giorni su 7, 24 ore al giorno!
Attraverso l’autorisponditore potrai creare ed impostare dei messaggi e fare si che i tuoi potenziali clienti li ricevono in giorni prestabiliti, ad intervalli prestabiliti, in date specifiche e addirittura in giorni della settimana specifici.
Tutti i 5-7 contatti necessari per concludere una vendita, saranno completamente automatici grazie all’utilizzo di un autorisponditore.
Molti però pensano che sia sufficiente utilizzare Servizi Autoresponder gratuiti, script autoresponder da installare sul proprio server, oppure utilizzare semplicemente il proprio software di posta elettronica per inviare messaggi utilizzando la funzione di invio in “Copia Nascosta”.
Tuttavia questi metodi non solo sono totalmente inefficaci ma possono addirittura danneggiare il tuo business.
Le email sono essenziali per la tua attività per molti ragioni.
Tuttavia, se impieghi tutto il tuo tempo e risorse per rispondere a queste email, come farai a gestire la tua azienda e il tuo business?
La risposta è semplice: utilizzando l’Autoresponder, sistemi web che rispondono automaticamente a coloro che visitano i tuoi siti web, clienti e potenziali clienti senza bisogno che tu lo faccia di persona e senza neppure bisogno che tu tieni acceso il Pc.
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Ci sono una serie di buone ragioni per cui hai bisogno di un autorisponditore oltre al fatto di rispondere alle e-mail.
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Per esempio, un autorisponditore può essere utilizzato se hai bisogno di un modo per inviare in maniera automatizzata informazioni riguardo i tuoi servizi o prodotti, prezzi, listini, o risposte già pronte a ripetute domande fatte attraverso un gran numero di richieste email.
Forse vuoi offrire ai visitatori dei tuoi siti web un bonus speciale di qualche tipo, ad esempio una consulenza o articoli rilevanti, oppure un corso suddiviso in più lezioni.
Tutto questo può essere gestito da un autorisponditore.
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Tutto viene fatto autonomamente dall’ autorisponditore anche se i nostri uffici sono chiusi e ciascun Pc presente nei nostri uffici è spento.
Se pensi che centinaia di persone che ogni giorno visitano il nostro sito web richiedono informazioni, puoi ben capire come grazie al sistema Autorisponditore riusciamo a gestire automaticamente ciò che umanamente sarebbe impossibile da gestire, impiegando ZERO tempo e ZERO risorse!
Inoltre, è possibile pubblicizzare il tuo business e quindi costruire relazioni stabili e durature con il tuo clienti fidelizzati grazie agli autorisponditori.
Un autorisponditore infatti, oltre a rispondere automaticamente e inviare sequenze automatiche e programmate di messaggi email contenenti informazioni preziose, raccoglie in maniera automatica, continua e soprattutto legale, contatti di persone che decidono di iscriversi alla tua mailing list per ricevere news, info, offerte e aggiornamenti riguardo i tuoi prodotti o servizi.
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Tutte queste persone sono tuoi potenziali clienti, contatti preziosi che potranno trasformarsi in vendite e clienti nel prossimo futuro.
Sarebbe possibile tutto questo se tu non utilizzi un Autorisponditore?
La risposta è NO, senza un autorisponditore che costruisce liste di contatti automaticamente 24/365, giorno e notte, ogni visitatore del tuo sito web che decide di abbandonare la tua pagina, sarebbe perso per sempre!
Domanda:
Quante persone visitano ogni giorno i tuoi siti web?
Quanti potenziali clienti stai perdendo se non utilizzi ancora un sistema Autorisponditori Email Marketing?
ATTENZIONE
Un Autorisponditore Professionale è diverso da una semplice funzione di Autoresponder intesa come risposta automatica oppure un semplice script da installare sul tuo web server.
Il primo funziona con il tuo programma di posta elettronica, mentre il secondo è uno script specializzato che gira sul tuo hosting server aziendale.
Questo tipo di script può utilizzare un modulo di una pagina web o semplicemente operare con la tua email aziendale. Questo tipo di script è programmato per inviare un messaggio standardizzato ogni volta che si riceve una e-mail.
IMPORTANTE, non stiamo parlando di queste come soluzioni email marketing valide per il tuo business online.
queste soluzioni non funzionano.
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Un AUTORESPONDER professionale, sono servizi web che risiedono su grandi, potenti e costosi server idonei e adatti al servizio multiutenza, e solo questi servizi possono offrirti tutte le funzioni email marketing necessarie per automatizzare e incrementare seriamente il tuo business.
Questi autorisponditori possono fare di più che semplicemente inviare messaggi standardizzati.
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Essi possono inviare un numero illimitato di messaggi di follow-up inviati a intervalli di tempo prestabiliti.
Ad esempio, è possibile impostare la risposta automatica per inviare un nuovo messaggio ogni giorno per mesi o addirittura anni.
Puoi anche programmare l’invio di messaggi in date e orari prestabiliti e personalizzare ciascun messaggio come meglio credi.
Per personalizzare i tuoi messaggi di risposta automatica, è possibile allegare una firma. È possibile includere il tuo nome, la società, tutti i tuoi contatti numeri e indirizzi, e magari aggiungere anche un breve messaggio che sproni all’azione o semplicemente stimoli l’interesse verso le successive campgne email marketing.
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E ‘una buona idea inserire una firma personalizzata per ogni e-mail che viene inviata attraverso l’autorisponditore.
Questo funziona come un richiamo ripetuto della tua identità aziendale ogni volta che un cliente la vede. Più persone guardano la tua firma, più è probabile che la tua azienda o brand professionale rimarrà in mente quando il particolare servizio o prodotto verrà proposto.
È possibile creare una firma standardizzata che ogni tuo collaboratore utilizza, oppure lasciare che ogni membro del tuo staff creari la propria firma personale. Ovviamente ci sono alcune regole e linee guida per la creazione di una firma personale.
Mantenere la lunghezza della firma tra 4-6 linee di testo, non più di 70 caratteri in una singola linea.
Il contenuto dovrebbe includere il tuo nome, quello della tua azienda, indirizzo e-mail, numero di fax, e qualsiasi altro contatto o dettagli, come ad esempio il numero verde o il link al supporto clienti. Infine, dovresti sempre includere un breve messaggio personale circa la tua azienda.
Dovrebbe essere una sottile promozione dei tuoi servizi o prodotti, affidabilità e la longevità della vostra azienda.
Un altro utilizzo specifico degli autorisponditori è quello di creare corsi che è possibile offrire gratuitamente ai visitatori del tuo sito e in maniera completamente automatica.
È necessario scegliere un argomento in cui sei un esperto e che gli obiettivi che desideri far raggiungere ai i tuoi potenziali clienti.
Una volta che avrai scelto con cura il soggetto, dividilo in un certo numero di diversi sotto-argomenti.
Quindi potrai offrire ad ogni visitatore dei tuoi siti web un corso gratuito di 10 o 15 giorni, dove ogni giorno spieghi un diverso sub-argomento.
Il primo argomento deve sempre essere un messaggio di benvenuto per il visitatore del sito e una spiegazione su ciò che lui riceverà.
La tua spiegazione deve essere entusiasmante, sottolineando il fatto che stai offrendo gratuitamente, informazioni di qualità che i tuoi iscritti troveranno di grande valore.
Con ogni lezione, includi il numero della lezione, il titolo dell’argomento, le informazioni sulla tua azienda e quelle relative ai servizi o prodotti.
Alla fine, potresti anche includere alcune anticipazioni (brevi) circa l’argomento trattato nella prossima lezione in modo da invogliare l’utente a continuare a seguire con attenzione la tua newsletter.
Assicurati che ogni argomento è ricco di essenziali ma preziose informazioni, e lascia il visitatore l’aspettativa per saperne di più.
In caso contrario, lo potresti perdere fin dall’inizio.
Naturalmente, dovrai scrivere il tuo corso su un semplice file di testo prima di poterlo offrire. Una volta fatto questo, e revisionato il materiale con cura, potrai trasferire il testo nel tuo autorisponditore.
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Ricorda: gli autorisponditori sono un efficace e potente strumento di marketing, che consente di entrare in contatto con migliaia di potenziali clienti.
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Questo è un bene inestimabile considerando con quanti potenziali clienti di solito si entra in contatto prima di effettuare una vendita reale.
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Essenzialmente, un autorisponditore consente di automatizzare parte della vostra campagna di marketing, continuando a mantenere i contatti a lungo con centinaia, migliaia di tuoi potenziali clienti la dove tu non riusciresti mai “umanamente” a farlo.
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Nel caso specifico dell’utilizzo di un sistema Autorisponditore per inviare corsi e mini-corsi, riuscirai a dare “Formazione” costante e continua a migliaia di persone che ti seguono in maniera completamente automatica senza la necessità che tu stia davanti al pc e senza necessità che il tuo pc rimanga acceso.
Formazione costante, periodica e puntuale che fidelizza i tuoi iscritti trasformandoli in clienti.
Io uso il mio Autoresponder
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STRATEGIA
Immagina una frequente situazione in cui un visitatore interessato, dopo ore di ricerche, visita il tuo sito web e finalmente si rende conto di aver trovato il prodotto o servizio ideale per le sue esigenza.
Questa persona è in procinto di fare un acquisto.
Ma mentre si appresta a cliccare il pulsante di acquisto uno dei mille imprevisti gli impediscono di continuare. Un parente o amico suona alla sua porta, il suo gatto combina un disastro o qualsiasi altro imprevisto.
In un batter d’occhio, il visitatore esce il tuo sito, e la tua vendita è andata in fumo in pochi minuti
– a meno che non hai avuto la lungimiranza di utilizzare un autorisponditore che ha catturato il suo indirizzo email
– In questo caso, è possibile che il follow-up dell’autorisponditore porterà a termine il lavoro, e con ogni probabilità, la tua vendita andrà in porto lo stesso quando il tuo visitatore avrà finito di intrattenersi con il suo parente o finito di rimediare al disastro del suo gatto.
Questa è una situazione simpatica che abbiamo usato come esempio, ma puoi stare certo che è la migliore delle ipotesi, in quanto diversi studi di mercato hanno dimostrato che un visitatore che il tuo sito web e finalmente si rende conto di aver trovato il prodotto o servizio ideale per le sue esigenza
NON porterà mai a termine sempre e comunque la vendita in quel momento, ma lo farà con tutta probabilità nei giorni successivi.
In questo lasso di tempo devi ricordare che il tuo miglior concorrente è ad un click di distanza e anche in questo caso la tua vendita andrà in fumo in pochi minuti
– a meno che non hai avuto la lungimiranza di utilizzare un autorisponditore che ha catturato il suo indirizzo email
– In questo caso, il contatto email e le informazioni che seguiranno automaticamente grazie al follow-up porteranno a termine il lavoro, e con ogni probabilità, il visitatore non sentirà il bisogno di cercare altrove, ma portarà a termine l’acquisto.
Si, le funzioni degli autoresponder sono notevoli, sistemi versatili che fanno molto di più che rispondere automaticamente la tua email.
Qui di seguito ci sono alcune idee che ti aiuteranno ad utilizzare il tuo autorisponditore in maniera creativa e produttiva per trasformare il visitatore occasionale in un cliente redditizio.
Usa il tuo autorisponditore per:
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1. Pubblicare una newsletter.
Gli autorisponditori professionali gestiranno gli iscritti inviando loro follow-up automatici con interessati informazioni. La tua newsletter può tenere i visitatori informati circa i tuoi servizi o prodotti, e fornire info prezione che costruiscono la tua reputazione come esperto credibile nella tua particolare nicchia di mercato.
2. Pubblicare una newsletter solo per i tuoi affiliati.
Informarli riguardo alle vendite attuali, oppure materiale promozionale che i tuoi affiliati possono utilizzare per aumentare le loro commissioni, oppure suggerimenti, consigli, e tecniche che i tuoi affiliati possono utilizzare per promuovere con successo la tua attività ed aumentare i loro introiti commissionali.
3. Scrivere recensioni.
Recensire libri, software, musica, e-book, film, ecc, e mettere ogni recensione ad un messaggio follow-up automatico. Recensire i programmi di affiliazione, con un tuo link affiliato inserito in ogni email. Oggi le recensioni sono molto utilizzate come potente strumeto per generare commissioni come affiliato. Ogni messaggio automatoco una recensione, ogni recensione un prodotto, ogni prodotto una possibile commissione per te se il tuo iscritto decide di acquistarlo. Moltiplica tutto questo per il numero di iscritti che avrai raccolto…
4. Distribuire i tuoi articoli.
La scrittura e distribuzione di articoli mirati è un potente strumento per costruire il tuo business, acquistare credibilità, portare traffico al tuo sito e aumentare il potenziale di vendita. Se i tuoi articoli contengono preziose
informazioni, molti editori web potrebbero utilizzarli per pubblicare contenuti sui loro siti web in una sezione “Risorse” contenente la tua biografia e una breve descrizione del tuo servizio o prodotto. Può anche contenere l’url al tuo sito web e grazie a questo sistema potresti costruire automaticamente liste contatti ancora più numerose e in maniera automatica.
5. Creare liste di distribuzione.
Informare gli iscritti, quando hai scritto nuovi articoli che possono decidere di pubblicare nella loro newsletter o sito web.
6. Automatizzare il tuo processo di vendita.
Utilizzare annunci per dare esposizione ripetuta del messaggio, che è stato dimostrato metodo vincente per aumentare effettivamente le vendite.
Nel tuo annuncio, inserisci il link che porta alla squeeze o landing page usata per iscrivere il visitatore all’autorisponditore dove il visitatore riceverà numerosi materiali di marketing gratuiti.
Questo moltiplica le possibilità di convertire i visitatori in clienti. Ad esempio, se hai messo in vendita un prodotto particolare, inserisci testimonianze e aggiungi una descrizione dettagliata del tuo prodotto.
7. Distribuire pubblicità.
Diciamo che per esempio vendi pubblicità o spazi pubblicitari sul tuo sito web o nella tua newsletter. Imposta il tuo autorisponditore per inviare le informazioni su prezzi e modalità per mettere un annuncio automaticamente a tutte le email in uscita che verranno inviate dal tuo autorisponditore. Quindi i tuoi clienti useranno automaticamente il tuo autorisponditore per mostrare la pubblicità ai loro prodotti e servizi a migliaia di persone.
8. Distribuire un corso tramite e-mail.
Ogni giorno, il tuo autorisponditore invierà un’altra lezione. Basta essere sicuri che ogni lezione ha contenuti di qualità – non un semplice “cartello” promozionale per generare vendite. Il Tuo contenuto di qualità farà la vendita per te, e lo farà in maniera molto più efficace. È possibile includere suggerimenti specifici su un determinato argomento diverso per ogni lezione, illustrando come il tuo prodotto andrà a beneficio del lettore. Includi i vantaggi tangibili che il visitatore raccoglierà acquistando il tuo prodotto. Assicurati di includere un paragrafo o due alla fine di ogni lezione che esorti il lettore a considerare la possibilità di un acquisto el tuo prodotto.
9. Automatizzare un promemoria per attivare il tuo servizio o prodotto
dopo che un visitatore ha completato il corso. Ciò può “accompagnare per così dire un iscritto verso l’acquisto e convertire un poteniale cliente in un cliente vero e proprio. È inoltre possibile utilizzare questi reminder per promuovere nuovi prodotti o servizi, ricordare la scadenza di eventuali periodi di prova gratuita e rimandare a prodotti e servizi del vostro programma di affiliazione. Ricorda, grazie ad un autorisponditore puoi programmare l’invio di promemoria e messaggi email in date e orari specifici!
10. Distribuire report PDF gratuiti.
Ciò dà al tuo visitatore un’idea del tipo di informazioni che è possibile fornire e la qualità del tuo prodotto o servizio.
Assicurati che questi report NON siano semplici lettere di vendita o probabile perderai un potenziale cliente.
Se decidi di distribuire report gratuiti scegli report di qualità, e ricorda che la qualità paga sempre a lungo termine.
11. Offrire una versione di prova del prodotto.
Fornisci attraverso il sistema autorisponditore una parte del tuo ebook, magari il primo capitolo oppure la parte introduttiva dei primi capitoli.
Le persone che ricevono gratuitamente un piccolo “assaggio” del tuo prodotto spesso finiscono per voler “tutta la torta”.
È anche possibile catturare i loro indirizzi email quando si offre loro una prova gratuita dal tuo sito web attraverso il form autorisponditore. Imposta il tuo autorisponditore per fornire istruzioni su come ottenere la loro versione di prova gratuita, e quindi assicurati che il follow-up poi chiuda la vendita.
12. Link a pagine nascoste sul tuo autorisponditore.
Per esempio, una pagina nascosta potrebbe essere la tua pagina di affiliazione che contiene i dettagli del programma, la grafica, articoli promozionali e link di testo che gli affiliati interessati possono utilizzare. Informa i visitatori del tuo sito che essi possono avere libero accesso alla tua pagina di affiliazione ed a tutto il material e promozionale semplicemente iscrivendosi al tuo autorisponditore.
Potrai quindi raccogliere un elenco di visitatori che potrebbero essere interessati a diventare il tuo affiliati.
13. Utilizzare un autorisponditore nella pagina ordine.
Inserisci il form di iscrizione che permette ai visitatori di essere informati riguardo offerte speciali o sconti nel futuro. Questo crea un efficace mailing list che contiene i nomi di persone che sono già i tuoi clienti, clienti che potrebbero usufruire di particolari offerte in futuro per acquistare nuovamente un tuo prodotto.
14. Metti un elenco di link sul tuo autorisponditore.
Potrebbe contenere fino a cinquanta link di particolare interesse per i visitatori. Ovviamente tutti questi link dovrebbero essere tuoi link affiliato, in modo che queste risorse esterne potrebbero generare comunque introiti in commissioni affiliato per te.
15. Download risorse gratuite.
Ogni messaggio può contenere link di download a risorse utili e preziose per ogni iscritto. Software, Ebook, grafica web, qualsiasi cosa scaricabile dal web può essere distribuita attraverso i messaggi del tuo autorisponditore. Le persone amano ricevere risorse gratuite specie se inerenti ai loro interessi.
Bene, ora che hai capito che gli autorisponditori possono essere utilizzati creativamente, puoi iniziare a sbizzarrirti con le tue brillanti idee!
a presto
Angelo Mangiapane
